ข้อความสำคัญ: ข้อตกลงอนุญาตให้ใช้สิทธิของผู้ใช้ (“EULA : End User License Agreement”) ฉบับนี้ คือ ข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างท่าน
(ทั้งที่เป็นบุคคลธรรมดา คณะบุคคล หรือนิติบุคคล)และบริษัท คริสตอลฟอร์มูล่า จำกัดสำหรับซอฟต์แวร์ SmartBiz ที่มาพร้อมกับ EULA ฉบับนี้ อ่านต่อ
https://www.crystalsoftwaregroup.com/download/eula/
ในปี 2549 ทางบริษัท คริสตอลฟอร์มูล่า จำกัด ได้นำซอฟท์แวร์ขนาดใหญ่ที่มีอยู่มาปรับให้เหมาะสม กับกิจการขนาดเล็ก โดยปรับ scale ให้มีขนาดเล็กลง เป็นรุ่น Stand alone , filebase และแจกฟรี ทำให้ สำนักงานบัญชี / ผู้ประกอบการ SMEs / องค์กรไม่แสวงหากำไร ได้มีโอกาส ใช้ซอฟท์แวร์ที่มีคุณภาพสูง เหมาะกับขนาดขององค์กร และทางบริษัทฯ ได้มีนโยบายที่จะ สนับสนุนกลุ่ม SME ที่ยังไม่มีโปรแกรมบัญชีใช้ หรือ ผู้ที่ต้องการใช้โปรแกรมบัญชี ที่สามารถทำงานบน Windowsได้อย่าง เสถียร โดยมีเป้าหมายคือ
ซอฟท์แวร์ที่แจกนี้สามารถใช้งานได้จริง มีความสามารถหลายอย่างที่เหนือกว่าซอฟท์แวร์ที่ขายอยู่บางตัว ไม่มีการคิดค่า license ใดๆ ไม่จำกัดการใช้งาน (ไม่จำกัดจำนวน รายการ) ,ไม่จำกัด อายุการใช้งาน (ไม่มี expired date) ,ไม่จำกัดการติดตั้้ง (ลงกี่ครั้งก็ได้) ,ไม่มีการ lock ด้วย hardware (Key disk , Flash Key )
ใช้งานได้กับ Windows XP, 7, 8, 8.1 และ Windows 10
ทำไมถึงแจกฟรี
1. ถาม : ทำไมบริษัทจึงแจกโปรแกรม ?
ตอบ : เพราะการเข้าสู่ตลาดของ บริษัทซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่จากต่างประเทศ ด้วยการตั้งราคาขายซอฟต์แวร์ตัวเล็กด้วยราคาต่ำ ซึ่งกลยุทธ์จะส่งผลกระทบกับตลาดซอฟท์แวร์ SMEs ของไทย ทางบริษัทฯ จึงปรับกลยุทธ์เพื่อสร้างความพร้อมในการแข่งขันในอนาคต โดยการสร้างชุมชนผู้ใช้ Formula ขึ้นมา เหมือนกับที่ Linux ได้เคยสร้างชุมชน Linux มาแล้วในอดีต จนทำให้ Linux กลายเป็น Open source ที่รู้จักกันอย่างกว้างขวางในปัจจุบัน
2. ถาม : แสดงว่า Formula ตั้งใจที่จะเป็น Open source ในอนาคตใช่หรือไม่ และถ้าใช่ เมื่อใดจึงจะแจก source code?
ตอบ : ทางบริษัทฯ ก็มีความตั้งใจเช่นนั้น แต่ก็ต้องดูการตอบรับของตลาดในปัจจุบัน ว่ามีมากน้อยเพียงไร สำหรับเรื่องการแจก SOURCE CODE นั้น ก็เป็นทิศทางหนึ่งของนโยบายในอนาคตด้วย ทั้งนี้ ก็คงต้องดูแนวโน้มและผลการตอบรับในวงกว้างด้วยเช่นกัน
3. ถาม : ถ้าบริษัทแจกซอฟท์แวร์ฟรี แล้วจะมีรายได้จากทางไหน ?
ตอบ : จากแนวโน้มของตลาด ประกอบกับการเข้ามาของซอฟท์แวร์ต่างประเทศที่กล่าวมาแล้ว ทางบริษัทฯ จึงเปลี่ยนรูปแบบการหารายได้ จากเดิมที่เป็นการจำหน่ายซอฟท์แวร์ แต่จะมาสร้างรายได้จากการให้บริการ เช่น การ Implement ระบบงานให้เข้าธุรกิจของลูกค้า , การอบรมการใช้งานซอฟท์แวร์ , การให้บริการ Maintenance Support และ การให้บริการเพิ่มเติมอื่นๆ ซึ่งยังเป็นที่ต้องการของลูกค้าอีกมาก ทั้งนี้ ลูกค้าเลือกที่จะซื้อบริการเพิ่มเติมหรือไม่ก็ได้ และเป็นสิ่งที่บริษัทฯ ทำมาตลอดและจะทำต่อไปก็คือ การนำเสนอและให้บริการที่ดี รวมถึงนำเสนอโซลูชั่นที่ลูกค้าต้องการ ด้วยราคาที่เหมาะสม เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานซอฟท์แวร์ได้ เกิดประโยชน์ในธุรกิจของลูกค้า และนี่ก็เป็นสิ่งที่บริษัทฯ ภูมิใจ ที่ได้เป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จของธุรกิจลูกค้ามาโดยตลอด
4. ถาม : โปรแกรม Formula Smartbiz, Accounting Firm, Smallbiz และ Formula Payroll ที่แจกอยู่นี้ แตกต่างจากตัวที่บริษัทขายอยู่อย่างไร
ตอบ : สามารถดูตารางการเปรียบเทียบด้านล่าง
การเปรียบเทียบ Formula Smartbiz ที่ให้ Download กับ Formula Lite ที่จำหน่าย
| การเปรียบเทียบ | Formula Smartbiz ที่ให้ Download | Formula Lite ที่จำหน่าย |
| 1. Feature | มี 8 ระบบ, Feature เท่ากับ Formula Lite | มี 8 ระบบ,Featureเท่ากับ Formula Smartbiz* |
| 2. เป็นรุ่น | Filebase | Database |
| 2. จำนวนผู้ใช้งาน | เป็น Stand alone | ผู้ใช้งานระบุตาม License** |
| 3. version | เป็นversion ล่าสุด*** | เป็นเวอร์ชั่นตอนที่ซื้อ**** |
การเปรียบเทียบ Formula Accounting Firm ที่ให้ Download กับ Formula Super GL ที่จำหน่าย
| การเปรียบเทียบ | Formula Accounting Firm ที่ให้ Download | Formula Super GLที่จำหน่าย |
| 1. Feature | เปลี่ยนจาก 3 ระบบเป็น 8 ระบบ เฉพาะ Module GL มี Feature เท่ากับ Formula Super GL | มี Feature เท่ากับ Formula Accounting Firm แต่สามารถแยกระบบ GL,FA,CQ ออกจากกันได้ |
| 2. จำนวนผู้ใช้งาน | เป็น Stand alone | ผู้ใช้งานระบุตาม License** |
| 3. version | เป็นversion ล่าสุด*** | เป็นเวอร์ชั่นตอนที่ซื้อ **** |
การเปรียบเทียบ Formula Smallbiz ที่ให้ Download กับ Formula Lite ที่จำหน่าย
| การเปรียบเทียบ | Formula Smallbiz ที่ให้ Download | Formula Lite ที่จำหน่าย |
| 1. Feature | มี 7 ระบบ ไม่มี Module GL | มี 8 ระบบ |
| 2. เป็นรุ่น | Filebase | DatabaseDatabase |
| 3. จำนวนผู้ใช้งาน | เป็น Stand alone | ผู้ใช้งานระบุตาม License** |
| 4. version | เป็นversion ล่าสุด*** | เป็นเวอร์ชั่นตอนที่ซื้อ **** |
การเปรียบเทียบ Formula Payroll ที่ให้ Download กับ Formula HRM ที่จำหน่าย
| การเปรียบเทียบ | Formula Payroll ที่ให้ Download | Formula HRM ที่จำหน่าย |
| 1. Feature | เป็นโปรแกรม คำนวณเงินเดือน(Payroll) เท่านั้น | โปรแกรมเงินเดือน (Payroll) โปรแกรมลงเวลาทำงาน (Time Attendance) ระบบอื่น Welfare/Training/Personal System |
| 2. เป็นรุ่น | Filebase | Filebase/Database |
| 3. จำนวนพนักงาน | ไม่เกิน 20 รายชื่อ | จำนวนพนักงานระบุตาม License |
| 4. จำนวนผู้ใช้งาน | เป็น Lan 1 User | ผู้ใช้งานระบุตาม License** |
| 5. version | เป็นversion ล่าสุด*** | เป็นเวอร์ชั่นตอนที่ซื้อ **** |
* สามารถดูรายละเอียดของ Feature ได้จากหัวข้อ Feature ที่ขึ้นอยู่บนเว็บ
**ตามปกติจะเริ่มต้นที่ 5 user
***จะมีการพัฒนาเป็นเวอร์ชั่นใหม่ และในปีนี้อาจจะมีการ upgrade ประมาณ 2-3 ครั้ง จึงขอแนะนำให้ท่านเข้ามา Download เวอร์ชั่นใหม่ๆ ใน website ของบริษัท
****ยกเว้นจะมีการขอ Upgrade จากทางบริษัท
5. ถาม : การติดตั้งโปรแกรมยุ่งยากหรือไม่ และมีข้อผูกมัดใดๆกับทางบริษัทหรือไม่ ?
ตอบ : ขั้นตอนการติดตั้งไม่ยุ่งยาก มีวิธีแสดงการติดตั้งอยู่บนเว็บไซท์และอยู่ในตัวโปรแกรม ซึ่งผู้นำโปรแกรมไปใช้ สามารถติดตั้งได้เอง โดยไม่มีค่าใช้จ่ายหรือข้อผูกมัดใดๆกับบริษัททั้งสิ้น
6. ถาม : ทำไมแจก FORMULA รุ่น Filebase แบบ standAlone ได้ ?
ตอบ : ก่อนจะไปถึงคำตอบนั้น คงต้องอธิบายความแตกต่างระหว่างซอฟท์แวร์ รุ่นไฟล์เบส (File base) กับ รุ่นไคลท์/เซิฟเวอร์ (Client/Server) สังเกตง่ายๆ คือ
| ซอฟท์แวร์รุ่น File base | ซอฟท์แวร์รุ่น Client/Server |
| เครื่องแม่ข่าย (Server) ไม่ต้องใช้ DBMS | เครื่องแม่ข่าย (Server) ใช้ซอฟท์แวร์ DBMS ช่วยในการจัดการฐานข้อมูลเช่น MSDE , My SQL, SQL server, SQL express,ORACLE , IBM DB2, Informix |
DBMS มาจากคำว่า Database Management System
เป็นซอฟท์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูลช่วยในการวางแผนรวบรวมข้อมูล จัดการและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้ซอฟท์แวร์ที่ทำงานแบบ Client/Server มีคุณสมบัติที่ดีโดยย่อ ดังนี้
ข้อดี ของซอฟท์แวร์รุ่นไคลท์เซิฟเวอร์ (Client/Server)
1. ความเสถียรของข้อมูล
ที่เรามักพบบ่อยก็คือ เมื่อไฟฟ้าดับกระทันหัน ถ้าเราใช้โปรแกรมรุ่นไคลท์เซิฟเวอร์ ซึ่งมีซอฟท์แวร์ DBMS ช่วยดูแลฐานข้อมูล DBMS จะมีระบบ Recovery data ทำให้ข้อมูลมีโอกาสเสียน้อยมาก ( ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับความแข็งแกร่งของ DBMS แต่ละยี่ห้อด้วย)*
2. การรักษาความลับของข้อมูล
DBMS จะมีระบบ security ในการเรียกใช้ข้อมูล เช่น ต้องใส่ Login Password ทำให้การรักษาความลับของข้อมูลมีมากกว่า filebase
3. การรองรับการใช้งานพร้อมกันหลายคนได้ดีกว่า filebase
DBMS จะมีความสามารถในการรองรับการใช้งานพร้อมกันหลายคน (concurrent user access) ทำให้เกิดความถูกต้องตรงกันของข้อมูล (data integrity) ได้ดีกว่า filebase
* ผู้ที่สนใจสามารถศึกษาคุณสมบัติอื่นๆ ของ DBMS แต่ละผลิตภัณฑ์ ได้จากเจ้าของผลิตภัณฑ์นั้นๆ
ดังนั้น เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว ซอฟท์แวร์ที่ทำงานแบบ filebase นั้น แม้ว่าตัว Application โปรแกรม FORMULA เอง จะมีความเสถียร (stable) สูงแล้วก็ตาม แต่ถ้าไม่มี DBMS ช่วยในการจัดการฐานข้อมูล ก็มีโอกาสที่ไฟล์ ข้อมูลจะเสียได้ เช่น กรณีไฟดับ หรือใช้งานพร้อมกันหลายคน หรือมีปริมาณข้อมูลมากๆ
ในปัจจุบันซอฟท์แวร์ DBMS ราคาถูกลงและบางตัวก็แจกฟรี เช่น MSDE , SQL Express , My SQL บางตัวก็ยังขายอยู่ (commercial software) เช่น SQL server, Oracle , IBM DB2 เป็นต้น
ทางบริษัทฯ จึงเพิ่มทางเลือกให้กับลูกค้ามากขึ้น โดยมีผลิตภัณฑ์ที่ทำงานแบบ Client/Server เพิ่มขึ้น มีทั้งรุ่นที่ทำงานบน Free DBMS เช่น FORMULA MySql, FORMULA MSDE FORMULA SQL Express และรุ่นที่ทำงานบน commercial Database ด้วย จึงเป็นคำตอบทีว่าทำไมจึงสามารถแจก โปรแกรมรุ่นไฟล์เบส แบบใช้งานคนเดียว (stand alone) ได้
นอกจาก SME, องค์การ มูลนิธิต่างๆ ที่มีผู้ใช้งานคนเดียวได้มีโอกาสใช้งานซอฟท์แวร์ที่มีคุณภาพแล้ว ยังมีนิสิต นักศึกษา จากสถาบันต่างๆ จำนวนมาก ได้ติดต่อขอซอฟท์แวร์มาอย่างต่อเนื่องทุกปี โดยต้องการศึกษาซอฟท์แวร์ที่มีความสามารถ (feature) ใช้งานอยู่จริงในหลากหลายธุรกิจ เพื่อให้เข้าใจการทำงานจริง โดยใช้ซอฟท์แวร์ที่มีผู้ใช้งานอยู่จำนวนมาก เพื่อไปเพิ่มทักษะความรู้ภาคปฏิบัติเพิ่มเติมจากภาคทฤษฎี เป็นการเตรียมความพร้อมก่อนไปทำงานในองค์การต่างๆได้เป็นอย่างดี
ที่มา : https://www.crystalsoftwaregroup.com/download/freedistribute/
บริการติดตั้งและ MA Support โปรแกรม บัญชี Smartbiz Accounting คลิ๊กที่นี่